3D-visualisatie juridische informatie door digitale ketensamenwerking
‘Maar heel weinig woningkopers hebben een juridische achtergrond. Dus voor hen is het enorm frustrerend om fysieke ordners met honderden pagina’s door te moeten ploegen als ze bijvoorbeeld willen weten wat de instandhoudingsverplichting van een heg of wat het mede-eigendom van een gemeenschappelijke ruimte inhoudt. Dat zou toch beter en makkelijker moeten kunnen? Voordat we met BIM Legal aan de slag gingen, was dat ook al jarenlang een punt waar we het vaak met notarissen over hadden’, blikt Niels Bossink terug. Vanuit BPD was hij nauw betrokken bij de digitalisering van het online verkoopproces.
Digitale ketensamenwerking
BIM is niet nieuw. Die afkorting staat voor Bouw Informatie Model. Het doel: digitaal samenwerken in de gebouwde omgeving. Om dat voor elkaar te krijgen wisselen opdrachtgevers, architecten, aannemers, adviseurs en installateurs al jaren onderling informatie met elkaar uit. Dat gebeurt via open standaarden, waarbij elke partij zijn eigen software kan gebruiken. De uitdaging is om elke ketenpartner rechtstreeks het model te laten verrijken met zijn eigen informatie. Hierdoor werk je toe naar één uniforme gegevensdrager in de keten.
Enthousiaste reacties
Binnen BPD is het werken met zo’n uniforme gegevensdrager een zeer gewaardeerde manier om stappen te zetten op het vlak van digitalisering. En in gesprekken met het notariaat ontstond het idee om een project te starten voor het via BIM beschikbaar stellen van juridische informatie. Dat leidde uiteindelijk tot BIM Legal, een project dat als pilot in Hoef en Haag begon, een gebiedsontwikkeling van AM en BPD die zich tussen Vianen en Hagestein bevindt. ‘Dankzij de notarissen waar we mee samenwerken hebben we BIM Legal daar met succes ingezet bij grondgebonden woningen. Dat leverde zeer enthousiaste reacties op bij de woningkopers’, weet Bossink. ‘Op dit moment zijn we ook alweer bezig met een nieuwe uitdaging. We willen BIM Legal en de 3D-visualisatie namelijk ook inzetten bij de verkoop van een appartementencomplex. Bij een dergelijk nieuwbouwproject heb je meteen met veel meer juridische informatie te maken. Zo’n pand bevat namelijk ook onderdelen waar alle bewoners gebruik van maken en medeverantwoordelijk voor zijn, zoals de lift en de gezamenlijke buitenruimtes. De kunst is om weliswaar veel informatie in zo’n visualisatie op te nemen, maar dat wel dusdanig te ordenen, dat het niet overweldigend wordt. Het doel is echt om het zo laagdrempelig en gebruiksvriendelijk mogelijk te houden.’
De ambitie: verdere inzet van 3D op gebiedsniveau
‘Naast de juridische informatie over nieuwbouwpanden, voegen we ook informatie over de omgeving toe’, vervolgt hij. ‘Daarvoor werken we nu ook nauw samen met het Kadaster. Voor hen is dat ook een interessante ontwikkeling, die helemaal aansluit bij hun toekomstvisie. Dat is altijd mooi, als iedereen baat heeft bij zo’n digitaliseringsslag. En dat zorgt er ook voor dat partijen sneller bereid zijn om daadwerkelijk data te gaan delen.’ De volgende stap? 3D-informatiemodellen nadrukkelijker inzetten bij gebiedsontwikkeling. Dat is uiteindelijk natuurlijk ook wat BPD doet. Om die digitaliseringsslag voor elkaar te krijgen, is het wel belangrijk dat alle betrokken partijen op een eenduidige manier te werk gaan. ‘Een 3D-model voorzien van additionele informatie geeft al zoveel meer inzicht voor ketenpartners. Daarbij maken we gebruik van bestaande open source-oplossingen, dus op dat vlak verwachten we geen problemen.’
Samen optrekken
‘De toepassingsmogelijkheden lijken eindeloos. Van inzet van 3D-modellen voor omgevingscommunicatie en het verstrekken van materialenpaspoorten tot 3D-contractering: we zien het al helemaal voor ons. Maar die ambitie om het grootser aan te pakken betekent wel dat we met andere grote partijen moeten optrekken. Dat doen we inmiddels dus ook. Op dit moment verlenen we de visualisatie aan de kopers als extra service. Maar om in juridische zin ook rechten te kunnen ontlenen aan BIM Legal, is er nog wel een wetswijziging nodig, en dat kost tijd. En in de tussentijd kunnen we natuurlijk al wel het nodige voorbereidende werk doen, zodat we meteen met de door ons voorgestelde digitale standaard aan de slag kunnen zodra die wet erdoor is. Daarbij zitten we overigens nog in de voorbereidende fase.’
‘Maar goed: dat is allemaal nog toekomst’, besluit Bossink. ‘Bij dit soort trajecten is het goed om al ver vooruit te kijken en tegelijkertijd kleine, maar concrete stappen te zetten. Want het zijn juist die kleine stappen waar we veel van leren.’
De 3D-visualisatie van juridische informatie van nieuwbouwwoningen leverde niet alleen enthousiaste reacties van kopers op. Tijdens de uitreiking van de Gouden Zandlopers is BIM Legal bekroond met de award voor beste Legal Innovation, dé innovatie binnen de juridische dienstverlening op de markt.
